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Edupad Education Aceleró su Flujo de Trabajo Documental Obteniendo Resultados de un 80% Más Rápidos con PDFelement

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Ampliamente utilizado

Edupad Education es una empresa basada en la educación en el sudeste asiático que enseña a los estudiantes a ser excelentes líderes y a prestar servicios valiosos. En esta empresa basada en la educación, que cuenta con 50 miembros, los PDF desempeñan un papel importante. Sin embargo, siempre existen algunos problemas con la edición y gestión de los documentos PDF en torno a sus educadores. Para evitar perder el tiempo con estos problemas, Edupad Education realizó una transición perfecta a PDFelement para Windows. Con las funciones inteligentes de PDFelement, sus empleados ya no tendrían que invertir tiempo en formatear o editar el contenido y podrían autentificar y gestionar fácilmente varios documentos.

Todo ello permitió mejorar la eficiencia laboral de sus empleados en un 80% y ahorrar unos 100.000 dólares a la empresa.

El problema al que se enfrenta Edupad Education

"En nuestra empresa tenemos muchos documentos PDF que editar y firmar. Pasamos muchas horas intentando editar y firmar PDF, pero era muy, muy problemático".

Esta cita es de John, que es educador en la empresa. Le encanta trabajar en Edupad Education, ya que la empresa tiene un ambiente de trabajo próspero y positivo y se vale de varias herramientas técnicas para satisfacer sus crecientes necesidades. Sin embargo, los empleados se sienten muy críticos cuando se encuentran con los problemas de edición de PDF.

"Tardamos varios días en editar y firmar cada PDF en el formato que queremos. Cuando utilizamos otro software de edición de PDF, el formato de los documentos cambia mucho y pasamos días intentando asegurarnos de que el formato es correcto".

La empresa probó antes varias soluciones para el problema anterior, como PDF Reader Pro y Small PDF, pero no cumplían sus requisitos generales. El personal tenía que dedicar mucho tiempo a la edición de los documentos necesarios, lo que afectaba directamente a su eficacia a la hora de obtener resultados vitales.

Transición a una Solución PDF Asequible

No hubo problemas durante la transición. El programa es fácil de usar y la asistencia y los tutoriales son muy buenos.

Para resolver los continuos problemas de creación y conversión de documentos PDF, Edupad Education recurrió a la ayuda de PDFelement para Windows. La aplicación fue recomendada por un colega que encontró a PDFelement extremadamente asequible, fácil de usar y con recursos.

Después de cambiar a PDFelement, Edupad Education empezó a ahorrar mucho tiempo al trabajar con archivos PDF.

"Nos resulta más fácil editar y firmar los PDF y el formato del documento sigue siendo bueno incluso después de convertirlo en documento PDF a word".

PDFelement conserva el formato general de los documentos

"Cuando convertimos un PDF a un documento de Word, el formato del documento de Word sigue siendo el mismo, muy bueno y no necesitamos editar el formato del documento de Word. En otros programas que utilizamos, el formato del documento de Word es muy diferente y poco agradable después de utilizarlo para convertir de PDF a Word. Tenemos que dedicar tiempo a cambiar el formato del documento de Word", dijo John sobre el funcionamiento de PDFelement.

Esto mejoró drásticamente la eficiencia general del flujo de trabajo de la empresa y condujo a una perfecta estandarización de sus contenidos.

Firma y gestión inteligente de archivos PDF

"Nuestra empresa siempre necesita la función de firma para firmar contratos con nuestros clientes".

Edupad Education solía dedicar mucho tiempo a escanear y firmar los documentos PDF de sus clientes. Es una parte vital del flujo de trabajo de una empresa de educación.

Con la función de firma incorporada en PDFelement, sus empleados podían añadir fácilmente sus firmas digitales a todo tipo de documentos. La empresa también podía incluir su firma en varios documentos para hacerlos auténticos.

En definitiva, PDFelement facilitó a Edupad Education la verificación de sus documentos y el envío de los mismos para su autentificación a cualquier otra persona.

Edición de Hojas de Trabajo en un Sencillo Flujo de Formularios PDF

Con PDFelement, los empleados pudieron crear, editar, convertir y firmar archivos PDF, todo en un solo lugar. Las hojas de trabajo son siempre un tipo de documento clave que conecta a sus clientes y al personal. Pueden editar, escanear y convertir formularios u hojas de trabajo a un formato PDF, luego, firmarlo con PDFelement y reenviarlo a otros empleados.

De 1 a 50 para Agilizar el Negocio

"Encontramos que este programa es muy bueno, eficiente y económico, de ahí que hayamos comprado 1 copia para cada empleado para que lo usen en la oficina y en casa".

Actualmente, Edupad Education compró una suscripción de PDFelement para cada empleado.

Después de cambiar a PDFelement, Edupad Education pudo mejorar drásticamente la eficiencia del trabajo de sus empleados. Dado que la herramienta es extremadamente fácil de usar, sus empleados pudieron adaptarse a ella fácilmente sin ningún problema.

Además de generar resultados más eficaces, incluso los empleados de Edupad Education, encontraron que, trabajar con PDFelement, era una experiencia mejor. En lugar de realizar ediciones no deseadas y corregir el formato de los documentos, podían centrarse en otras cosas vitales.

Como resultado, la empresa pudo ahorrar más de 100.000 dólares en sus operaciones después de cambiar a PDFelement. Se ha observado que la herramienta pudo acelerar la eficiencia de sus empleados en un 80% que se reflejó drásticamente en otros aspectos de la plantilla.

En esta entrevista, John dijo: "PDFelement es la mejor herramienta de edición de PDF que nuestra empresa ha utilizado hasta ahora. Es eficaz en la edición y gestión de archivos PDF y tiene una gran relación calidad-precio".

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