De manière générale, les fichiers numériques, les études de marchés, les contrats, les dissertations, les thèses et même les livres électroniques sont au format PDF. Il est désormais essentiel de savoir comment annoter des documents PDF. Cependant, cette tâche doit être exécutée par un utilisateur expérimenté. Or si vous voulez économisez du temps et de l'argent, il est préférable que vous appreniez à le faire vous-même. Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment annoter facilement vos documents PDF avec PDFelement .
Comment annoter un PDF sur Windows 10/8/7
Étape 1. Ajouter des commentaires aux PDF
Lancez Wondershare PDFelement, allez sur l'onglet « Commentaires » dans la barre d'outils du haut et cliquez sur le bouton « Notes ». Ensuite vous pouvez choisir l'endroit où vous souhaitez placer des marguages sur texte. Vous pouvez double-cliquer dessus pour insérer le commentaire.
Étape 2. Surligner, Souligner, Barrer
Allez dans « Commentaire > Surligner » et sélectionnez ensuite le texte que vous souhaitez surligner. Cela surlignera par défaut le texte sélectionné en jaune. Faites un clic droit et sélectionnez « Propriétés » pour changer la couleur et l'opacité du surlignage.
Étape 3. Tracer des commentaires comme vous le souhaitez
Allez sur l'onglet « Annotations » et vous verrez la zone d'annotation. Vous pouvez choisir la forme qui vous convient et cliquer sur la même. Placez le trait n'importe où. Si vous voulez changer l'apparence de votre annotation, faîtes un clic droit, choisir l'option « Propriétés » pour le modifier selon vos choix.
Étape 4. Ajouter une pièce jointe
Lors de l'annotation d'un PDF, vous aurez peut-être besoin d’insérer une photo, un graphique, etc. en pièce jointe afin de compléter certaines informations du document.
Allez dans « Annotations > Ajouter une pièce jointe » et sélectionnez la page dans laquelle cette pièce jointe doit être ajoutée. Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra, où vous pourrez parcourir vos dossiers afin de sélectionner le fichier à joindre. Vous devez faire un clic droit sur la pièce jointe afin de pouvoir l’ouvrir, l'enregistrer et effectuer d'autres opérations telles que la couper, la coller, la supprimer ou ouvrir ses propriétés.
Étape 4. Masquer les annotations
Si votre page PDF contient trop d'annotations, cela peut alors affecter la lecture de son contenu. Allez dans l’onglet « Annotations » puis cliquez sur le bouton « Masquer les annotations » afin de masquer les annotations du PDF ouvert. Vous pouvez à nouveau cliquer sur l'option « Masquer les annotations » pour afficher à nouveau chacune de ces annotations sur votre document.
Vidéo montrant comment annoter un fichier PDF avec PDFelement
PDFelement est l'outil PDF le plus rentable du marché. Avec des prix beaucoup plus faible qu'Adobe Acrobat et Foxit, PDFelement vous fournit les mêmes caractéristiques et la même qualité. Vous pouvez commenter vos PDF avec des notes, des post-it, du surlignage, soulignage, des cachets, des dessins à main levée, des liens, des images, ect.
PDFelement est aussi un convertisseur et un créateur PDF très puissant. Vous pouvez convertir un document PDF en d'autres formats et vice-versa. Il permet aussi de créer et fusionner n'importe quels type de fichiers afin d'obtenir un fichier final au format PDF. En plus de ses caractéristiques puissantes, il présente aussi une interface simple et conviviale. PDFelement est compatible avec de nombreux systèmes d'exploitation comme Windows, Mac et iOS.
Autre annotateurs PDF gratuits
1. Foxit Reader
Foxit Reader est un des plus anciens outils PDF. Il a longtemps été utilisé pour visualiser et éditer des fichiers PDF. Grâce son outil « machine à écrire », il vous permet d'ajouter des annotations sur vos documents PDF. Vous pouvez surligner, souligner et barrer du texte que vous souhaitez mettre en évidence. Avec Foxit vous pouvez aussi modifier vos documents PDF en y insérant des dessins à main levée, des liens hypertextes, des signatures numériques ainsi que des notes explicatives. En dehors de l'annotation, Foxit Reader est aussi très populaire car il permet d'éditer du texte ainsi que d'imprimer des documents PDF.
2. PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer est une application d'annotation PDF gratuite et très populaire grâce à sa petite taille. L'application réussit tout de même à trouver une petite place pour inclure certaines fonctions d'annotation très utiles. Les utilisateurs peuvent insérer des notes, dessiner à main levée et écrire à la machine à écrire afin d'annoter des documents. Les caractéristiques avancées de PDF-XChange Viewer permettent d'insérer des liens, des outils de mesure, des rappels, des formes ainsi que des flèches. De plus, il permet aussi aux utilisateurs d'éditer et d'ajouter des commentaires aux annotations précédemment créées par d'autres utilisateurs.
3. Nitro Reader
Nitro Reader est un autre logiciel d'édition PDF gratuit qui dispose d'outils d'annotation standards. Vous pouvez sélectionner / surligner / souligner et barrer du texte. Nitro Reader propose aussi quelques autres fonctions utiles comme l'ajout de signets et l'édition d'annotations précédemment laissées par d'autres utilisateurs.
4. Notable PDF
Notable PDF est un éditeur PDF gratuit qui est une extension de Google Chrome. PDF notable permet aux utilisateurs d'ajouter et éditer des annotations sur des documents PDF à partir de Google Chrome, ce qui permet aux utilisateurs de continuer à naviguer tout en insérant et en éditant des annotations sur des documents PDF. Il possède la plupart des fonctions d'annotation basiques, y compris la possibilité de surligner et de commenter.
